Dresden-Jobs für administrative

Referenznummer: 70/63401 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent - Dresden (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse geweckt?

Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Dresden Finanzbuchhalter (m/w/d) in Dresden  in Vollzeit oder Teilzeit.   Ihre Aufgaben:   Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Kassenführung Kontrolle und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Betriebsprüfungen Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Abgabe von zusammenfassenden Meldungen allgemeiner Schriftverkehr und diverse administrative Tätigkeiten   Ihr Profil:   Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und über Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen Erfahrung im Umgang mit DATEV Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket  Sie haben ein hohes Maß an Loyalität, Sie sind zuverlässig und kommunikativ Sie arbeiten selbstständig, kundenorientiert und sind teamfähig   Was wir Ihnen bieten:   Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung  zzgl.

Unser Kunde - ein renommiertes Sicherheitsunternehmen - sucht für den Einsatz in einer Behörde in DRESDEN einen zuverlässigen und freundlichen   MITARBEITERM/W FÜR DEN EMPFANG - Mit SICHERHEITSie! -   Sie sind der erste Ansprechpartner - in Ihrer Position empfangen Sie die Besucher der Behörde, - Sie sind für die Ausweis- sowie Einlasskontrolle in das Gebäude zuständig, - neben der Betreuung der Telefonzentrale, gehören auch die Bearbeitung der ein- und ausgehen          den Post sowie der Empfang der Kurierdienste zu Ihren Aufgaben, - Sie empfangen die Gäste des Hauses und lotsen diese zu Ihren Terminen, - zu Ihren Aufgaben gehören auch allgemeine administrative Tätigkeiten.  

Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Dresden eine*n Bilanzbuchhalter (m/w/d)  in Vollzeit oder Teilzeit.   Ihre Aufgaben:   Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Kassenführung Kontrolle und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Betriebsprüfungen Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Abgabe von zusammenfassenden Meldungen allgemeiner Schriftverkehr und diverse administrative Tätigkeiten   Ihr Profil:   Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bilanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung im Umgang mit DATEV und in den Bereichen Buchführung/Rechnungswesen Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket  Sie haben ein hohes Maß an Loyalität, Sie sind zuverlässig und kommunikativ Sie arbeiten selbstständig, kundenorientiert und sind teamfähig   Was wir Ihnen bieten:   Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.

Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Mandanten in Dresden ab sofort eine*n Obermonteur/ Vorarbeiter Elektrotechnik (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben:   Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben Eigenverantwortliche Projektabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Abnahme Verantwortung und mitlaufende Kontrolle des Projektbudgets sowie Durchführung technischer Qualitätskontrollen Akquirieren neuer Aufträge sowie Pflegen der bestehenden Kundenbeziehungen Kapazitätsplanung sowie Koordination von Mitarbeitern und Nachunternehmern Selbstständige Durchführung von Instandhaltungsarbeiten, Inbetriebnahmen und Fehlerdiagnosen sowie Prüfungen nach VDE 0100 Erstellen von sämtlichen Leistungsnachweisen, (Abnahme-)Protokollen, Aufmaßen und Dokumentationen   Ihr Profil:   abgeschlossene Ausbildung im elektrotechnischen Bereich sowie die Weiterbildung zum Elektromeister (m/w/d) oder -techniker (m/w/d)  sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten kaufmännische Grundkenntnisse (z.

Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Dresden ab sofort eine*n Elektrotechniker (m/w/d) in Vollzeit.   Ihre Aufgaben:   Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben Eigenverantwortliche Projektabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Abnahme Verantwortung und mitlaufende Kontrolle des Projektbudgets sowie Durchführung technischer Qualitätskontrollen Akquirieren neuer Aufträge sowie Pflegen der bestehenden Kundenbeziehungen Kapazitätsplanung sowie Koordination von Mitarbeitern und Nachunternehmern Selbstständige Durchführung von Instandhaltungsarbeiten, Inbetriebnahmen und Fehlerdiagnosen sowie Prüfungen nach VDE 0100 Erstellen von sämtlichen Leistungsnachweisen, (Abnahme-)Protokollen, Aufmaßen und Dokumentationen   Ihr Profil:   abgeschlossene Ausbildung im elektrotechnischen Bereich sowie die Weiterbildung zum Elektromeister (m/w/d) oder -techniker (m/w/d)  sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten kaufmännische Grundkenntnisse (z.

Unser Kunde - ein renommiertes Sicherheitsunternehmen in der Region Dresden - sucht für den Einsatz in internationalen Institutionen und Unternehmen in der Wirtschaft zuverlässige und freundliche   MITARBEITER m/w für den Empfang -Zaubern Sie den Kunden ein Lächeln ins Gesicht   Sie sind - die 1.

Im Auftrag unseres Kunden aus DRESDEN, einem leistungsstarken und innovativen IT-Dienstleister für den Mittelstand und spezialisiert auf Netzwerke sowie IT-Infrastrukturen mit Microsoft Server-/Storagesysteme, Virtualisierung und Cloud Computing suchen wir eine/n   IT-AFFINEN MITARBEITER m/w für den VERTRIEBSINNENDIENST/EMPFANG - Technischer Büroprofi gesucht -    Spannende Aufgaben warten auf Sie Als Visitenkarte des Unternehmens sorgen Sie für den sympathischen und zuvorkommenden Empfang und die souveräne Betreuung von Kunden/Kundinnen und den Kooperationspartner/innen, so dass sich diese bei Ihnen in besten Händen fühlen.

Die Semper Gruppe - der Bildungsträger für alle Altersgruppen - mit Hauptsitz in Dresden umfasst verschiedene Schulformen von der Grundschule über Gymnasien und Fachoberschulen bis hin zur Berufsausbildung und Erwachsenenbildung.

18-monatiges Programm mit einem individuell abgestimmten Traineeplan Einblicke in die Strukturen und die vielfältigen kaufmännischen als auch technischen Bereiche unseres Konzerns mit Schwerpunkt HR Mitarbeit an kaufmännischen und HR-Projekten an verschiedenen Standorten Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten durch gezielte Einsätze und die Teilnahme an Workshops Aufbau eines unternehmensweiten Netzwerks durch Events mit Führungskräften und weiteren Trainees, u. a. auch ein sozialer Tag Mentor:in zur Unterstützung Möglicher Einsatz im europäischen Ausland zur Erweiterung Ihrer interkulturellen Kompetenzen und sprachlichen Fähigkeiten Ziel ist nach Abschluss des Traineeprogramms die Übernahme in den Bereichen HR am Standort Dresden IHR PROFIL Abgeschlossenes oder laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie mit Schwerpunkt bspw. in HR, Data Analytics oder vergleichbar Zahlenaffinität sowie grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen und KPIs Erste Erfahrung mit Reporting-Tools (idealerweise Power BI) und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten IHRE TÄTIGKEITEN Operatives Reporting: Erstellung, Aktualisierung und Qualitätssicherung regelmäßiger HR-Reportings und Dashboards Power-BI-Dashboards: Pflege, Prüfung und Weiterentwicklung bestehender KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei der Visualisierung neuer Kennzahlen Bedarfsanalyse & Weiterentwicklung: Prüfung und Optimierung bestehender Reporting-Prozesse; Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung eigener Ideen Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der IT zur Datenbereitstellung sowie Abstimmung mit den HR Teams und Führungskräften zur Nutzung der Reports Rechte- und Zugriffsmanagement: Überprüfung und Verwaltung von Nutzerrechten Kommunikation: Präsentation von Ergebnissen und aktive Vermittlung in die Fachbereiche IHRE VORTEILE Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Berufseinstieg, in dem Sie sich durch Networking, Mentoring und Schulungen persönlich weiterentwickeln können Einen unbefristeten Vertrag von Anfang an Ein strukturiertes Traineeprogramm mit direktem Einblick in das HR-Controlling und angrenzende Bereiche Moderne Tools und Gestaltungsspielraum für kreative Ideen und Prozessoptimierungen Zusammenarbeit mit erfahrenen HR- und IT-Teams sowie Führungskräften im gesamten Unternehmen Die Sicherheit, Benefits sowie Karrieremöglichkeiten durch einen großen Konzern, für den Nachhaltigkeit mehr als nur ein Trend ist.